Istituti Culturali

Direzione Istituti Culturali

Indirizzo: Contrada Omerelli, 17 – 47890 San Marino
Telefono: +378 (0549) 882452
Fax: +378 (0549) 882295
E-mail: direzioneistituticulturali@pa.sm
Sito: http://www.cultura.sm

Dirigente: Dott. Paolo Rondelli

Orari
da lunedì al giovedì: 8.15 - 18.00 (orario continuato)
Venerdì: 8.15 - 14:15

Carta dei Servizi degli Istituti Culturali

Archivio di Stato

Responsabile Dott.ssa Lucia Cecchetti
Contrada Omerelli, 13 – Palazzo Valloni – 47890 San Marino
Telefono: +378 (0549) 882486
Fax: +378 (0549) 882481
E-mail: archivio@pa.sm
Sito: http://www.antichidocumenti.sm

Orari:
Lunedì e giovedì 8.15 - 18.00 (orario continuato)
Martedì, mercoledì, venerdì: 8:15 - 14:15

Biblioteca di Stato e Beni Librari

Responsabile Dott.ssa Lucia Cecchetti
Sede: Contrada Omerelli, 13 – Palazzo Valloni – 47890 San Marino
Telefono: +378 (0549) 882248
Fax : +378 (0549) 882295
E-mail: bibliotecadistato@pa.sm
Sito: http://www.bibliotecadistato.sm

Orari: dal lunedì al venerdì:8.15 - 18.00 (orario continuato)

Musei di Stato - Uffici

Responsabile Dott. Mario Marchioni
Sede: Scala Bonetti, 2 – 47890 San Marino A1
Telefono: +378 (0549) 882670
Fax: +378 (0549) 882679
E-mail: segreteria.museidistato@pa.sm
Sito: https://www.museidistato.sm

Orario segreteria:
Lunedì e giovedì: 8:15-14:15 e 15:00-18:00
Martedì, mercoledì, venerdì: 8:15-14:15

Arti Performative - Uffici

Responsabile Dott. Vito G. Testaj
Sede: Contrada Omerelli, 17 – 47890 San Marino
Telefono: +378 (0549) 882452
Fax: +378 (0549) 882300
E-mail: info.istituticulturali@pa.sm
Sito: http://www.sanmarinoteatro.sm

Orario segreteria:
Dal lunedì al giovedì: 8:15-18:00 (orario continuato)
Venerdì: 8:15-14:15

Segreteria Tecnica e Officier per la Commissione Conservazione Monumenti e degli Oggetti d'Antichità ed Arte (CCM)

Sede: Via Valdes De Carli, 8 - Borgo Maggiore
Telefono: +378 (0549) 883021
E-mail: ccm@istituzioni.sm
Domicilio digitale: re.ccm@pa.sm

Orario per ritiro e presentazione pratiche: dal lunedì al venerdì dalle ore 9:00 alle ore 12:00

Gli Istituti Culturali hanno come Mission:

Contribuire alla crescita culturale, allo sviluppo individuale e collettivo dei cittadini sammarinesi, promuovere e diffondere la consapevolezza dell’identità storica e degli intangibili valori culturali su cui si fonda la Repubblica di San Marino;
Sovrintendere alla conservazione, all’incremento, alla catalogazione, al restauro, alla valorizzazione dei beni culturali dello Stato;
Conservare, curare, sviluppare, valorizzare il patrimonio storico-artistico, bibliografico, documentario, archivistico del Paese e garantirne la fruizione da parte dell’utenza;
Svolgere funzioni di organizzazione e di coordinamento dei sistemi museale, archivistico e bibliotecario della Repubblica, di organizzazione e di coordinamento nella gestione degli archivi delle UO dello Stato;
Sovrintendere ai processi di digitalizzazione documentale;
Sviluppare pianificazioni attinenti al settore della cultura e dello spettacolo.

Agli Istituti Culturali sono demandate le seguenti Funzioni:

Curare il costante incremento delle collezioni artistiche dello Stato attraverso una politica di acquisizioni basata su criteri predefiniti e miranti alla valorizzazione del patrimonio artistico, storico ed archeologico;
Provvedere all’inventariazione e catalogazione scientifica dei beni culturali dello Stato da musealizzare e garantire la conservazione, la manutenzione ed il restauro dei beni di rilevante interesse culturale presenti sul territorio;
Promuovere ed effettuare, in collaborazione con gli altri Istituti Culturali e le altre U.O. dell’amministrazione ed enti pubblici e privati, ricerche storiche, artistiche ed archeologiche sul territorio;
Curare gli allestimenti permanenti delle raccolte e i relativi apparati documentali e assicurare la migliore fruibilità da parte del pubblico dei musei, dei monumenti, e delle sedi espositive permanenti;
Promuovere la valorizzazione e provvedere alla gestione di aree archeologiche, ovvero siti territoriali caratterizzati da importanti evidenze archeologiche e dalla compresenza di valori storici ed identitari, per finalità culturali, educative e sociali;
Promuovere attività di natura didattico–divulgativa finalizzate alla piena valorizzazione dei beni culturali anche attraverso la realizzazione di mostre temporanee, di pubblicazioni e di ricerche a carattere storico-scientifico inerenti il patrimonio storico, artistico e archeologico e di promozione dell’arte contemporanea;
Garantire l’accesso agli apparati archivistici, documentali ed iconografici ed effettuare scambi scientifico-culturali con altre istituzioni ed enti;
Fornire servizi di collaborazione e consulenza tecnico-scientifica alla Commissione per la Conservazione dei Monumenti e degli Oggetti d’Antichità e d’Arte, ad altre UO dell’amministrazione, ad Enti e/o Associazioni Pubbliche e Private, anche accordando spazi espositivi e strutture per iniziative culturali esterne.
Sovraintendere alla tutela del patrimonio bibliografico del territorio, curandone la conservazione, coordinando le iniziative atte ad impedirne la dispersione, assicurando il rispetto del deposito legale;
Organizzare il servizio bibliotecario territoriale attribuendo alla Biblioteca Nazionale, quale è la Biblioteca di Stato, il coordinamento e la gestione delle operazioni di carattere biblioteconomico e delle attività bibliografiche, in particolare riferite all’organizzazione, conservazione e valorizzazione della Bibliografia Sammarinese;
Assicurare l’incremento del patrimonio bibliografico e delle collezioni tramite operazioni di acquisto, deposito legale, donazioni, programmi di scambio, nonché il recupero di opere di interesse bibliografico sammarinese;
Curare la catalogazione, la conservazione, la salvaguardia, la valorizzazione e la consultazione di tutto il materiale librario e documentario;
Organizzare i servizi bibliotecari rivolti all’utenza caratterizzando la funzione pubblica di educazione permanente di tutti i cittadini, assicurando e potenziando la circolazione dei documenti tramite il prestito interno/interbibliotecario e il servizio di document delivery, prestando anche assistenza e consulenza bibliografica specialistica;
Curare attività culturali ed eventi tematici, nonché l’attività editoriale mirata alla diffusione della conoscenza del patrimonio bibliografico sammarinese e di argomenti di alto interesse scientifico e culturale;
Promuovere proposte innovative per la Biblioteca di Stato e per le biblioteche decentrate al fine di favorire la socializzazione e l’incontro dei cittadini;
Favorire la circolazione del patrimonio librario, promuovendo la lettura anche attraverso politiche di decentramento;
Collaborare e cooperare con tutti gli Istituti di Istruzione presenti sul territorio per quanto concerne la promozione della lettura e le iniziative di carattere scientifico-culturale nonché fornire assistenza anche ad altre UO della Pubblica Amministrazione in merito all’utilizzo, conservazione e restauro dei beni librari;
Intrattenere rapporti con Biblioteche Nazionali di altri Stati, cooperando e partecipando a reti bibliotecarie regionali italiane ed estere.
Sovraintendere alla tutela e all’organizzazione del patrimonio documentario e archivistico della Repubblica, curandone la conservazione e valorizzazione;
Vigilare sulle attività di creazione, gestione e conservazione degli archivi correnti degli uffici e degli enti pubblici, predisponendo strumenti di classificazione, fascicolazione e gestione della documentazione, nonché esercitando il controllo delle operazioni di selezione, scarto e versamento della stessa all’Istituto;
Predisporre strumenti di classificazione, fascicolazione e gestione della documentazione, nonché di controllo delle operazioni di selezione, scarto e versamento della stessa all’Istituto;
Organizzare e curare la custodia, il riordino, l’inventariazione e la classificazione dei documenti, le attività volte alla preservazione e al restauro, la trascrizione e pubblicazione di registri e serie archivistiche di particolare pregio storico-culturale, la digitalizzazione degli stessi provvedendo alla costituzione di un archivio digitale;
Assicurare il rapporto con l’utenza garantendo e favorendo la corretta consultazione e fruizione dei documenti, nonché iniziative specifiche di valorizzazione;
Curare la conservazione dell’Archivio Notarile, costituito in base alle norme di legge presso l’Archivio di Stato, provvedendo anche a rilasciare copie autentiche degli atti e a pubblicare i testamenti segreti;
Promuovere e curare il recupero della documentazione riguardante San Marino appartenente a privati, a istituti religiosi o ad enti pubblici, interni od esterni al territorio della Repubblica;
Collaborare ed effettuare scambi scientifico–culturali con istituzioni archivistiche internazionali, con enti pubblici e privati, promuovendo la conoscenza dell’identità culturale della Repubblica;
Collaborare e fornire pareri e consulenze alle altre UO della Pubblica Amministrazione e agli enti pubblici, anche in merito alla denominazione della nuova toponomastica.
Progettare, curare ed organizzare la programmazione della stagione teatrale e di quella cinematografica, nonché tutte le iniziative estemporanee di attività di spettacolo dal vivo (teatro, musica e danza), di attività documentaristiche, fotografiche, di disegno, anche a fini didattici, in collaborazione con le pertinenti U.O. del Settore Pubblico Allargato;
Gestire e concedere in uso le strutture cine-teatrali e le strutture e sale dedicate, sul territorio, ad ospitare eventi ed incontri pubblici e sovraintendere alla loro manutenzione ordinaria;
Promuovere la collaborazione con le Associazioni culturali, le Giunte di Castello, la Scuola, gli Enti Pubblici e Privati, finalizzata ad iniziative a carattere sociale e culturale;
Curare l’attività di sostegno e supporto alla creatività giovanile anche mediante attività di networking sul territorio e a livello internazionale;
Coordinare l’attività dei Centri Sociali promuovendo la formazione culturale e stimolando nuove idee, progetti ed attività a carattere culturale.