Archivio di Stato

Funzioni e Servizi

Tutela il patrimonio documentario e archivistico della Repubblica di San Marino;
Sovrintende alla conservazione del patrimonio suddetto;
Assicura la fruizione dei documenti determinando le modalità atte a garantirne la corretta consultazione;
Gestisce il rapporto con l’utenza per la consultazione del materiale documentario, fornendo consulenza e rilasciando copie semplici o autenticate dei documenti;
Organizza i lavori di riordino, inventariazione e classificazione dei documenti e dei fondi d’archivio;
Cura la digitalizzazione dei documenti e l’organizzazione di un archivio digitale, al fine di favorire il passaggio ad una consultazione del patrimonio digitale in sostituzione di quello cartaceo;
Cura la trascrizione e la pubblicazione di documenti, registri o serie archivistiche di particolare pregio storico culturale;
Organizza attività volte alla preservazione e al restauro dei singoli documenti;
Cura la valorizzazione del patrimonio documentario e archivistico di San Marino, predisponendo o promuovendo la formazione degli strumenti scientifici e culturali idonei e le iniziative indirizzate a tal fine;
Collabora con gli altri istituti culturali e di conservazione pubblici e privati;
Vigila sulle attività di creazione, gestione e conservazione degli archivi correnti degli uffici e degli enti pubblici, con particolare riguardo alle operazioni di selezione, scarto e versamento della documentazione all’Archivio;
Nell’ambito dell’introduzione del sistema di gestione documentale, cura la parte archivistica del progetto, predisponendo strumenti di classificazione, fascicolazione e gestione della documentazione;
Cura l'Archivio Notarile, provvedendo a rilasciare copie autentiche degli atti e alla pubblicazione dei testamenti segreti;
Collabora e fornisce pareri e consulenze alle altre UO della P.A. e alle Segreterie di Stato per quanto concerne le funzioni di competenza e per la denominazione della nuova toponomastica;
Cura il recupero della documentazione (soprattutto in formato digitale) riguardante San Marino ed appartenente a privati, a istituti religiosi o ad enti pubblici, interni o esterni al territorio della Repubblica.

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